Membres et rôles
Un fichier des membres toujours à jour. Chaque rôle (président, caissier, membre…) reçoit exactement les accès dont il a besoin.
L’outil des sociétés locales
Toute la vie de votre société, au même endroit.
Membres, cotisations, agenda, bénévoles, tournois et plans de table. Socivana remplace les fichiers Excel, les groupes WhatsApp et les listes papier par un espace simple que tout le comité comprend.
- Gratuit pour votre société
- Rien à installer
- Ordinateur et téléphone
Bonjour Camille 👋
Voici ce qui vous attend cette semaine.
Membres128+6 cette saison
Cotisations91 %payées
Bénévoles32inscrits
À faire
Répondre : Assemblée généraleVendredi 20 mars · présence obligatoire
3 excuses à validerEn tant que membre du comité
Cotisation 2026 · CHF 80.00À payer avant le 31 mars
Pensé pour toutes les sociétés qui font vivre un village ou un quartier
⚽ Clubs sportifs🎺 Fanfares et chœurs🎉 Sociétés de jeunesse🎭 Théâtre et culture🍇 Amicales et confréries🏘️ Associations de quartier🚒 Samaritains et pompiers🎪 Comités de fête
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut. Rien de compliqué.
Huit outils qui se parlent entre eux. Activez ceux dont vous avez besoin : votre espace reste clair, pour le comité comme pour les membres.
Cotisations et factures
Envoyez les cotisations, suivez qui a payé et voyez d’un coup d’œil les factures en retard.
Comptabilité
Recettes, dépenses, comptes et budgets en CHF, avec devis, factures et justificatifs au même endroit.
Agenda partagé
Toutes les dates de la société dans un seul calendrier, visible par chaque membre.
Présences et excuses
Chacun répond en un geste. Pour les événements obligatoires, le comité valide les excuses.
Bénévolat
Publiez vos créneaux : n’importe qui peut s’inscrire, seul ou en groupe, sans créer de compte.
Tournois
Poules, élimination directe ou championnat, avec programme, scores en direct et écran public.
Plans de table
Placez vos invités par glisser-déposer ou automatiquement, puis imprimez plans et chevalets.
Le jour J
Votre manifestation, sans stress.
Des outils pensés pour le terrain : on prépare tranquillement à l’avance, et le jour même tout se fait depuis un téléphone.
Un tournoi organisé comme un pro
Choisissez le sport et la formule : les règles, les points et la durée des matchs se règlent tout seuls, et vous pouvez tout modifier.
- Poules, élimination directe ou championnat
- Tirage au sort, programme et terrains calculés pour vous
- Scores saisis par plusieurs arbitres en même temps
- Écran public pour le projecteur et feuilles de match à imprimer
Le souper de soutien, placé en un clic
Dessinez la salle, importez vos inscriptions et laissez Socivana placer tout le monde. Les familles et les groupes restent ensemble, face à face.
- Tables rondes ou rectangulaires, à glisser dans la salle
- Placement automatique, ajustable à la main
- Il manque des places ? Une solution est proposée
- Plan, liste par table et chevalets illustrés à imprimer
Trouver des bénévoles devient facile
Publiez les postes et les horaires de votre manifestation. Chacun choisit ses créneaux depuis une page publique, sans créer de compte.
- Postes, créneaux et nombre de personnes à prévoir
- Inscription seul ou en groupe, depuis le téléphone
- Vue d’ensemble des trous à combler
- Coordonnées réservées aux organisateurs
Savoir qui vient, sans relancer tout le monde
Créez un événement, choisissez qui est invité : chacun répond depuis son téléphone et vous suivez les réponses en direct.
- Répondre présent ou absent en un geste
- Événements obligatoires avec excuses à valider
- Rappel visible pour ceux qui n’ont pas répondu
- Tout apparaît aussi dans l’agenda partagé
Démarrer
Prêt en trois étapes.
Pas de formation, pas de logiciel à installer. Si vous savez envoyer un e-mail, vous savez utiliser Socivana.
- 1
Créez votre espace
Le nom de votre société, votre e-mail, un mot de passe. C’est tout.
- 2
Invitez le comité et les membres
Chacun reçoit une invitation par e-mail et choisit son mot de passe.
- 3
Donnez les bons accès
Président, caissier, responsable bénévoles, membre : chaque rôle voit ce qui le concerne.
Accès par rôle
Chacun voit ce qui le concerne.
Les membres ne voient pas les comptes, le caissier n’a pas besoin du plan de table. Vous choisissez, rôle par rôle.
Sur le téléphone
Dans la poche de chaque membre.
Socivana s’ajoute à l’écran d’accueil et s’ouvre comme une application.
- Répondre à une présence
- Voir ses factures
- Saisir un score au bord du terrain
Questions
Les réponses aux questions fréquentes.
Une autre question ? Écrivez-nous à bonjour@socivana.ch, nous répondons volontiers.
Combien ça coûte ?
La création d’un espace pour votre société est gratuite. Vous pouvez l’essayer avec votre comité avant d’inviter tous les membres.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Socivana fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Sur mobile, vous pouvez l’ajouter à l’écran d’accueil pour l’ouvrir comme une application.
Les bénévoles doivent-ils créer un compte ?
Non. Vos créneaux apparaissent sur une page publique : chacun s’inscrit avec son nom et son e-mail, seul ou en groupe. Leurs coordonnées ne sont transmises qu’aux organisateurs.
Qui voit quoi dans la société ?
C’est vous qui décidez. Chaque rôle a ses accès : un membre voit l’agenda, ses présences et ses factures, le caissier tient les comptes, le comité organise. Rien de plus.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler en même temps ?
Oui. Le jour du tournoi par exemple, plusieurs arbitres saisissent les scores sur leur téléphone et tout le monde voit les résultats en quelques secondes.
Peut-on reprendre notre liste de membres ?
Oui. Vous pouvez inviter vos membres par e-mail, et de nombreux écrans acceptent un simple copier-coller depuis Excel (équipes, invités…).
Passez moins de temps à organiser, plus de temps ensemble.
Créez l’espace de votre société aujourd’hui et invitez votre comité en quelques minutes.